شیبک در خصوص ثبت ولادت اظهار داشت: وظیفه ما ثبت ولادت‌هایی است که در بیمارستان امیرالمؤمنین زابل و همچنین زایشگاه‌های شهرستان‌های زهک و هیرمند صورت می‌گیرد. با تلاش همکاران، درصد ثبت ولادت در مهلت قانونی در این حوزه به بیش از ۹۸ درصد رسیده است.وی افزود: برای ثبت وفات، مهلت قانونی ۱۰ روز در نظر گرفته شده و امور مربوطه از طریق بیمارستان‌ها و آرامستان‌ها پیگیری می‌شود. ثبت ازدواج و طلاق نیز به‌صورت آنی از طریق دفاتر رسمی ازدواج و طلاق و مستقیماً در سامانه ثبت‌احوال انجام می‌پذیرد.

 گام بلند در سامانه «سهیم» و دفاتر پیشخوان
رئیس اداره ثبت‌احوال زابل به پیشرفت‌های حاصل در راستای دولت الکترونیک اشاره و تصریح کرد: سازمان ثبت‌احوال کشور به سمت دولت الکترونیک پیش رفته است. سامانه «سهیم» راه‌اندازی شده که به والدین این امکان را می‌دهد بدون مراجعه فیزیکی، درخواست صدور شناسنامه فرزند خود را به‌صورت آنلاین ثبت کرده و شناسنامه از طریق پست به نشانی خانواده ارسال شود.

وی با اشاره به فعال‌بودن ۶ دفتر پیشخوان خدمات دولت در شهر زابل افزود: تلاش داریم تا با افزایش دسترسی مردم به خدمات تسهیل شود.

کارت ملی هوشمند منتظر مراجعه بیش از ۴۵ هزار نفر
وی تأکید کرد: از مردم درخواست می‌شود برای تعویض شناسنامه‌های قدیمی جلد قرمز به نمونه‌های جدید اقدام کنند و در حال حاضر بیش از ۴۵ هزار قطعه‌کارت هوشمند ملی در اداره موجود است و از ثبت‌نام‌کنندگان خواسته می‌شود برای دریافت مدارک خود مراجعه نمایند.

تاریخچه کهن ثبت‌احوال زابل
شیبک با اشاره به سوابق تاریخی این نهاد در منطقه، تأکید کرد: اولین اداره ثبت‌احوال در استان سیستان و بلوچستان، در سال ۱۳۰۷ شمسی در شهر زابل تأسیس شده است.

وی افزود: اداره ثبت‌احوال زابل مالک بیش از ۱۸ هزار نام خانوادگی دارای حق‌تقدم و حدود یک میلیون سند ولادت و فوت قدیمی است که اسناد بسیار ارزشمندی محسوب می‌شوند.

فرایند جدید انحصاروراثت الکترونیک
شیبک خاطرنشان کرد: یکی از مهم‌ترین تحولات اخیر، انتقال فرایند صدور گواهی انحصاروراثت از قوه قضائیه به سازمان ثبت‌احوال کشور از طریق سامانه سهیم است.

رئیس ثبت‌احوال زابل در تشریح این فرایند تصریح کرد: شهروندان می‌توانند با مراجعه به سامانه سهیم درخواست خود را ثبت کنند. پس از ثبت، یک بازه زمانی حدود ۲۰ روز کاری برای صدور گواهی در نظر گرفته شده است. در صورت وجود هرگونه نقص یا نیاز به اعتراض، خانواده‌ها ۱۰ روز فرصت دارند تا از طریق همین سامانه اقدام نمایند.